Elegir entre Microsoft 365 y Google Workspace es una de las decisiones tecnológicas más habituales en las empresas hoy en día. Ambas plataformas ofrecen email corporativo, herramientas de ofimática, almacenamiento en la nube y videoconferencias — pero con filosofías muy diferentes.
No hay una respuesta universal. La mejor elección depende del tipo de empresa, de cómo trabaja tu equipo y de con quién te relacionas. Esta guía te ayuda a decidir.
Comparativa rápida
| Microsoft 365 | Google Workspace | |
|---|---|---|
| Outlook | Gmail | |
| Documentos | Word, Excel, PowerPoint | Docs, Sheets, Slides |
| Almacenamiento | OneDrive (1 TB/usuario) | Google Drive (30 GB compartidos en plan base) |
| Videoconferencias | Microsoft Teams | Google Meet |
| Precio base | Desde 5,10 €/usuario/mes | Desde 6 €/usuario/mes |
| Apps de escritorio | Sí (Word, Excel instalables) | No (solo web, con excepciones) |
| Trabajo offline | Completo | Limitado |
| Compatibilidad archivos Office | Nativa | Buena pero no perfecta |
¿Cuándo elegir Microsoft 365?
Microsoft 365 es la opción natural para la mayoría de empresas en España, especialmente si:
- Usas Excel de forma intensiva: hojas de cálculo complejas, macros, tablas dinámicas. Google Sheets es bueno para usos simples, pero no llega al nivel de Excel para análisis avanzados.
- Intercambias documentos con clientes o proveedores: el formato .docx y .xlsx es el estándar en el mundo empresarial. Con Microsoft 365 no pierdes ningún formato al compartir.
- Necesitas trabajar sin conexión: las apps de Office instaladas en el PC funcionan sin internet.
- Tu sector es turismo, hostelería o administración: los sistemas de gestión hotelera (PMS) y la mayoría del software de gestión empresarial están integrados con el ecosistema Microsoft.
- Tienes equipos Windows: la integración con Windows es total — Active Directory, políticas de grupo, gestión de dispositivos.
¿Cuándo elegir Google Workspace?
Google Workspace tiene sus puntos fuertes en contextos concretos:
- Colaboración en tiempo real: varios usuarios editando el mismo documento simultáneamente es más fluido en Google Docs que en Word online.
- Equipos 100% en la nube: si todo el trabajo se hace desde el navegador y no necesitas apps instaladas.
- Startups y empresas digitales: el ecosistema Google (Analytics, Ads, Search Console) se integra de forma nativa.
- Cuando ya usas muchos servicios de Google: si tu empresa depende de Google Ads, Analytics o Maps, tener todo en el mismo ecosistema simplifica la gestión.
El factor precio
Los precios varían según el plan. Para un uso de oficina estándar (email, ofimática, videoconferencias, 1 TB de almacenamiento), Microsoft 365 Business Basic cuesta 5,10 €/usuario/mes y Google Workspace Business Starter 6 €/usuario/mes.
Sin embargo, si necesitas las apps de escritorio instalables (Word, Excel, PowerPoint completos), Microsoft 365 Business Standard sube a 10,50 €/usuario/mes. Ahí ya hay diferencia notable con Google, donde todo es web.
¿Y si ya tengo una plataforma y quiero cambiar?
Las migraciones de correo y documentos son procesos delicados. Hay que migrar buzones, calendarios, contactos y carpetas compartidas sin perder datos ni cortar el servicio durante el proceso.
En Unity IT gestionamos migraciones de Microsoft 365 a Google Workspace y viceversa para empresas en Tenerife. Hacemos la transición en horario fuera de oficina para que la actividad no se vea afectada.
Nuestra recomendación para empresas en Canarias
Para la mayoría de pymes y hoteles en Tenerife, Microsoft 365 Business Basic o Standard es la opción más compatible con el entorno empresarial local y con los sistemas de gestión más usados en el sector turístico.
Google Workspace es una excelente alternativa para empresas con equipos jóvenes, muy digitales y que trabajan principalmente desde el navegador.
Si tienes dudas sobre cuál elegir o necesitas ayuda con la implementación o migración, contacta con Unity IT — te asesoramos sin compromiso.